オンライン会議システムとファイル共有サービスを活用した館内会議のオープン化

機関等名称: 東北大学附属図書館
事例ジャンル: 会議/事務作業をDXする
公開タイプ: 事例
オンライン会議システムとファイル共有サービスを活用した館内会議のオープン化

   令和5年8月公開
(令和4年1月提供事例)

取り組んだこと 具体的行動・試行錯誤

全学で導入されているGoogle Workspace(Meet及びDrive)を活用して、館内会議(館長との定例打合せ等)をオンライン配信し、会議の構成員以外の図書系職員(非常勤職員を含む)が誰でも傍聴できるようにした。会議資料は職員全員がアクセスできるドライブに掲載し、事前・事後に議事及び資料を周知している。

 

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「オンライン会議システムとファイル共有サービスを活用した館内会議のオープン化」(会員館限定)

※本事例は令和3 年12 月から令和4年1月にかけて国立大学図書館協会システム委員会が実施した「令和 3 年度図書館のシステムに係る事例の共有に向けたアンケート」への回答として寄せられたものです。