２ 今後における組織・機構及び業務の改善計画について
- （設問）
- 貴館において、近い将来（平成１０〜１２年度）に実施を計画または検討している「組織・機構の改善」及び「業務の改善」について、その実施予定年度、改善の目的、改善の内容を以下の要領により別表２の該当欄に記入してください。
- 別表２の記入要領
- （１）実施予定年度：
- 改善の実施を予定している年度（平成）を記入してください。
- （２）改善計画の目的：
- 計画または検討している改善の目的（意図、ねらい）を次の中から選んで、その記号を表の中の該当欄に記入してください。（複数回答可）。
- ア 定員削減への対応
- イ 大学事務の一元化への対応
- ウ 電子図書館的機能の充実・強化
- エ 学内の類縁組織（情報処理センター等）との連携・協力
- オ 図書館における研究開発機能の整備・強化
- カ その他（具体的な目的を表の中の該当欄に記入してください。）
- （３）改善計画の内容：
- 計画または検討している改善の内容（改善事項）について、以下の記入例を参考にして、できるだけ具体的に記述してください。なお、実施後の組織機構図及び実施に係る説明資料等があれば、できる限り参考資料として添付してください。
- （「組織・機構の改革」の記入例）
- ・附属図書館事務組織の全体を事務長制から部課長制に再編する。（詳細は別添参考資料のとおり。）
- ・附属図書館事務部を事務局の内部組織に統合する。（詳細は別添参考資料のとおり。）
- ・○○課に図書館専門員を新設する。
- ・○○課の○○係と○○係を再編して電子情報係（相互利用係等）を設置する。
- ・○○学部図書室を○まる分館に整理統合する。
- ・業務量の変化を考慮し、○○係から○○係へ定員１名を振り替える。
- （「業務の改善」の記入例）
- ・○○係で行っている○○業務を外注化する。
- ・コンテンツ・シートサービスを廃止し、代わりに○○○○を導入する。
- ・○○係と○○係のカウンター業務を統合する。
- ・○○分館で行っていた○○業務を中央図書館○○係に集約（一元化）する。
- ・セルフサービスの複写機を導入し、歳入徴収事務の軽減を図る。
- ・○○係と○○係の事務処理の流れを別添参考資料のように変更する。
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