図書館情報システム特別委員会ＩＬＬシステム専門委員会第２次報告: ＩＩ．国立大学図書館におけるＮＡＣＳＩＳ

ＩＩ．国立大学図書館におけるＮＡＣＳＩＳ－

ＩＬＬシステム利用指針（案）

（趣旨）
１．この指針は、ＮＡＣＳＩＳ－ＩＬＬシステム（以下「システム」という。）がこの
　システムに参加している国立大学図書館（以下「参加組織」という。）間において円
　滑に運用され、かつＩＬＬサービスが一層促進されることを目的とする。

（システム利用に当たっての基本原則）
２．参加組織は、資源共有の理念に基づき、所蔵資料の提供について最大限の努力を行
　うものとする。また、相互協力の精神に則って、誠意を持って迅速に対応する。

（システム利用の推進）
３．依頼・受付処理はシステムによることを原則とし、システムによらない処理との併
　存状態の解消に努める。

（所蔵情報の公開）
４．参加組織は、提供できるすべての資料の所蔵情報を学術情報センター総合目録デー
　タベース（以下「総合目録データベース」という。）に登録し、他の参加組織から検
　索できるように努める。特に総合目録データベースに未登録である目録データの遡及
　入力に努める。

（所蔵情報の更新）
５．所蔵情報の更新（所在の変更、新規受入、受入中止等）は速やかに行う。

（学内体制の整備）
６．参加組織は、ＩＬＬサービスの円滑化を図るため、資料の集中化または受付窓口の
　増加等、資料の管理・提供体制の整備に努める。ファクシミリによる文献の伝送等緊
　急の依頼に応じられるよう体制の整備に努める。

（著作権）
７．ＩＬＬサービスを行うに当たっては、著作権法を遵守する。

（過失・事故対応）
８．システムの運用において生じた事故は、原則として次のとおり処理する。
　(1) 受付館の過失によって生じた事故は、受付館の責任において処理する。（注１）
　(2) 依頼館の過失によって生じた事故は、依頼館の責任において処理する。（注２）
　(3) その他の原因による事故は、依頼館と受付館において協議しその処理に当たる。

（依頼処理に当たっての留意事項）
９．依頼処理に当たっては次の各号に留意する。

　(1) レンディング・ポリシーの確認
　　　　依頼時には「ＬＯＯＫＵＰ　ＬＩＢＲＡＲＹ」コマンドを活用し利用条件を確
　　　認する。

　(2) 依頼対象資料
　　　　依頼する資料は、原則として、自機関が所蔵しないものとする。

　(3) 書誌・所蔵事項の確認
　　　　総合目録データベース等で書誌・所蔵事項を精査したうえで、依頼レコードを
　　　作成する。不明確な場合は、あらかじめ書誌・所蔵調査依頼を行い回答を得てか
　　　ら依頼する。その際、受付館での二重の調査を避けるため、所蔵調査済み等の一
　　　般的なコメントだけでなく、請求記号等の具体的な回答内容を所定の欄に記入す
　　　る。

　(4) 正確な書誌記述
　　　書誌記述は、文献の同定を容易にするため、次の各号に留意して行う。
　　①「ＢＩＢ：」については、依頼時に書誌・所蔵データを作成する場合であっても
　　　　目録規則等に準拠して、省略せずに正確に記述する。
　　②「ＶＬＮＯ：」については、号が判明する場合は号まで記入する。
　　③「ＰＡＧＥ：」については、該当ページ（ページの初めと終り）を記入する。
　　④著者・論題、その他文献を同定するために必要な事項をもれなく記入する。
　　⑤必要事項が不明の場合は「？」を使用する。

　(5) 所蔵事項の典拠
　　　　依頼時に書誌・所蔵データを作成する場合であっても、所蔵典拠は必ず入力す
　　　る。配置場所、請求記号についても確認できたものは入力するよう努める。不明
　　　の場合は「？」を使用する。

　(6) 依頼先の分散
　　　　依頼先の選定に当たっては、特定の館に集中しないように分散して依頼するよ
　　　う努める。また同一館に対する依頼は原則として同日内に10件を越えないものと
　　　する。

　(7) 依頼レコードの作成単位
　　　　雑誌論文の複写の場合は１論文につき１レコード、現物貸借の場合には１冊に
　　　つき１レコードとして作成する。

　(8) 迅速な処理
　　　　資料到着後の処理を迅速に行う。特に、次の処理は原則として当日または翌日
　　　までに行う。
　　①「ＯＬ」コマンド、「ＢＯＲＲＯＷ」コマンドの発行
　　②「ＳＥＮＤＢＡＣＫ」コマンドの発行

　(9) 照会への回答
　　　　「ＩＮＱＵＩＲＥ」に対しては、放置せずに迅速に対応する。回答を求めてい
　　　る「ＩＮＱＵＩＲＥ」に対しては「ＣＡＮＣＥＬ」せず「ＡＮＳＷＥＲ」で回答
　　　する。

(10) 所蔵館が１館のみの場合
　　　　総合目録データベース等で精査したうえで、所蔵館が１館のみの場合は、
　　　謝絶・転送の判断基準となるようにコメント欄に「貴館のみ」と注記する。

(11) 返送明細票の添付
　　　　現物を返送する際には、返送レコードが確認できるように、必ず明細票を同封
　　　する。

（受付処理に当たっての留意事項）
10．受付処理に当たっては次の各号に留意し実施する。

　(1) レンディング・ポリシーの公開
　　　　参加組織はレンディング・ポリシーをシステム上の「参加組織」によって公開
　　　するものとし、変更があったときは直ちに「参加組織メンテナンス」で更新す
　　　る。

　(2) レンディング・ポリシーのメンテナンス
　　　　レンディング・ポリシーのメンテナンスを行う場合、特に次の各号に留意す
　　　る。
　　①サービス・ステータスを「Ｎ」とする場合は理由と期間を明記する。
　　②「ＣＯＰＹＳ＝Ｃ」、「ＬＯＡＮＳ＝Ｃ」の場合は、「ＡＭＬＩＤＣ」、「ＡＭ
　　　　ＬＩＤＢ」に受付館の「ＦＡ番号」を必ず入力する。

　(3) 迅速な処理
　　　　依頼されたレコードを「未処理」状態で放置しておかないように、原則として
　　　１日１回以上受付処理を行うよう努める。また、資料の確保、料金の計算、発送
　　　等も迅速に行うよう努める。

　(4) 自動転送機能の活用
　　　　研究室との連絡不能等の理由で、受付後１週間以内に資料の発送が困難と予想
　　　される場合は、受付館の判断により直ちに次館に転送する。

　(5) 発送通知処理
　　　　資料発送後の通知処理（「ＳＥＮＤ」コマンドの発行）は、当日ないし翌日ま
　　　でに行うよう努める。

　(6) 謝絶の理由
　　　　謝絶する場合は必ず理由を明記する。その場合、原則として定型的な用語を使
　　　用する。（注３）

　(7) 書誌事項等不備の場合の処理
　　　　書誌事項等不備の場合の処理は「ＰＡＲＤＯＮ」で次館に転送せず、必ず「Ｉ
　　　ＮＱＵＩＲＥ」で依頼館に照会する。

　(8) 発送明細票の送付
　　　　資料を発送する際には、依頼レコードが確認できるように、必ず明細票を同封
　　　する。

　注１　（例：受付確認の処理を誤って複写物を重複発送した場合、受付館は重複分
　　　　　　　　の料金の徴収を行わない）
　注２　（例：依頼確認の処理を誤って重複依頼した場合は依頼館が重複分の料金を
　　　　　　　　負担する）
　注３　（例：①所蔵データの不備（理由：データ更新の遅滞等）
　　　　　　　②貸出中（返却予定日）
　　　　　　　③製本中（提供可能日）
　　　　　　　④欠号、未着（到着予定日）
　　　　　　　⑤複写不能（理由：　　　　　）
　　　　　　　⑥貸出不能（理由：　　　　　）
　　　　　　　⑦資料帯出者の長期出張中（提供可能日）
　　　　　　　⑧その他（理由：　　　　）