総括理事会(平成10年度第2回)議事要録

日時:平成10年6月25日(木)15:20〜15:40
場所:鹿児島市民文化ホール
出席者:別紙のとおり

1. 開 会

 六本会長(東大・館長)の司会の下に開会した。

2. 理事会付託事項について

 雨森事務局長(東大・事務部長)から、今総会で了承された事項及び理事会に付託された
事項等について説明があり、以下の事項が確認された。

1)要望書について

 総会で報告・了承を得た要望書について、5月の理事会に提出できなかったこと、各地区
からの要望事項を盛り込んだこと、身障者の施設整備、外国雑誌購入費の増額に触れたこ
と、説明資料を添付したことなどについて説明があった。要望書についての意見は6月3
0日までに事務局に提出することとし、提出時期(7月13日頃)・提出先・提出者(東
京地区理事館)等については諸般の事情を考慮して決定することになった。大蔵省・人事
院等への要望書については、事務局で案文を作成し、常務理事館に諮って成文化することになった。

2)理事会付託事項について

@シンポジウムの開催について

 「大学図書館における事務改善・合理化の進め方について」「国際ILLについて」をテ
ーマに西地区、東地区で開催し、西地区は広島大学、東地区は東北大学においてそれぞれ
実施する。

A特別委員会の委員長館・副委員長館の構成等について

 総会資料72Pの「特別委員会の改組・新設(案)」が承認された。各特別委員会の構成
館については委員長館・副委員長館で検討・決定した後、事務局に連絡することとし、活
動を開始することになった。分科会で取りあげられた事項のうち各特別委員会で検討を付
託されたものについては、分科会主査から後日事務局へ連絡し、事務局から当該委員会へ
通知することになった。

B相互利用関連規程の整備について

 「ILL専門委員会最終報告」(総会資料45-4)で提案されている規程整備について、
「国際アクセス特別委員会」でレビューするとともに、8月末日までに事務局に寄せられ
た各地区の意見(特に国内ILLについて)をとりまとめ、秋の理事会で検討することに
なった。

C海外派遣事業の応募時期について

 事務局と海外派遣者選考委員会委員長館で調整し、できるだけ速やかに募集することにな
った。

D蔵書の無償譲与について

 秋の理事会で検討することになった。

3. 今後の会議予定について

 事務局(東大・笹川総務課長)から、次回理事会(平成10年度第3回)は東北大学を当
番校として次の日程で開催する旨説明があり、了承された。
  日程:平成10年11月6日(金)
  場所:東北大学

4. 閉会

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