国立大学図書館協会の新理事会が、東京大学附属図書館を会場として、平成21年5月18日（月）に開催された。
会議では、各委員会等の活動報告など平成20年度の事業について報告があった。
続いて、新会長及び新副会長の選出及び理事館の担当の決定が行われた後、（1）委員会の見直しについて、（2）地区助成事業の見直しについて、（3）国立大学図書館協会シンポジウムについて、(4）平成20年度決算案、（5）平成21年度事業計画案、（6）平成21年度予算案、（9）関係団体への派遣役員について、（10）第56回総会について、（11）第57回総会の当番館・日程等について、活発な協議を行った。
また、理事会にあわせて、総務委員会、人材委員会等が開かれた。